デジタル回覧板 運用代行サービス
紙の回覧板が不要に！
役員の
「もう無理…」
をまるごと解決
ITが苦手でも大丈夫！
LINEやインターネットの仕組みを活用して、回覧板をデジタル化し 運用をまるごと外注 できます。
情報が届かない・集まらない・誰もやりたがらない——
そのすべてを、“誰もやらなくていい仕組み”に変えます。
役員さんの負担が激減し、時間と心のゆとりが生まれます。
原稿を送るだけでOK！
👥 こんなお悩みありませんか？
回覧板が届かない・遅れる
昼間は仕事で不在の家庭が多く、回覧板が止まってしまう。
何度も催促したり、結局届いていない世帯があったりと、トラブルの元になっている…
担当者がいない・引き継ぎができない
毎年役員が代わるたび、やり方が分からず大混乱。
前任者や一部のベテランに負担が集中し、「もう来年はやりたくない…」という悪循環。
印刷・配布・アンケートが面倒
紙の印刷・手渡し・回収・集計に膨大な時間と手間。
本来の活動に支障が出ていませんか？
高齢者にLINEを教えるのが不安
「スマホが苦手な人がいるから…」と導入をあきらめていませんか？
全員が使えるようになるのを待つ必要はありません。
🛠 その悩み、まるごと解決します！
お知らせの配信・資料の整理・出欠の集計まで、すべて当社が代行。
あなたは 「原稿を送るだけ」 でOKです。
💼 選べる3つのプラン
ご負担に合わせて「お願いできる内容」を選べます。
| おまかせできること | LINE通知のみ！ シンプル安心プラン 9,800円/月 | まとめてラクする！ おまかせ管理プラン 19,800円/月 | 全部お任せ！ 完璧サポートプラン 29,800円/月 |
|---|---|---|---|
| 📲 LINEで回覧を配信 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 📂 回覧資料をネット上の専用フォルダに保管 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 📰 専用のお知らせページ設置・更新 | － | ✅ | ✅ |
| 👥 住民からのお問い合わせ対応 | － | ✅ | ✅ |
| 📝 資料を読みやすく加工 （PDF作成など） | － | － | ✅ |
| 📊 イベントの出欠などを集計 （アンケート作成） | － | － | ✅ |
🚀 導入はカンタン3ステップ
自治会長1人でもOK！複雑な準備は一切不要です。
Step 1 ヒアリング・ご相談
現在の回覧状況やお困りごとをヒアリング（オンラインOK）
「何を任せたいか」を教えてください。
Step 2 ご契約・初期設定
ご契約後、LINEアカウントの開設から、資料の保管場所、お知らせページの作成まで、すべての初期設定を当社が代行！
最短5営業日でスタートできます！
Step 3 回覧物を送るだけ！
あとは回覧したい資料（PDFやWordなど）を私たちに送るだけ！
LINE通知、ネットへの格納、お知らせ掲載まで、すべてお任せください！
❓ よくあるご質問
Q1. 自治会内にスマホを持っていない人がいます。導入できますか？
A. はい、スマホをお持ちでない方がいらっしゃる場合でも、紙の回覧板を併用する運用が可能です。ただし、紙での配布・回収・管理は自治会様側で従来通りご対応いただく形となります。
当社の代行対象は、LINE配信およびデジタル運用部分に限られます。
Q2. LINEが使えない高齢者にはどう対応すればいいですか？
A. LINEが難しい方には、紙でのお知らせ配布や個別のお声がけなどを併用いただくケースが多いです。
当社ではLINE配信とデジタル管理をサポートしますが、紙での補完対応（印刷・配布・個別連絡等）は自治会様のご対応となります。
Q3. ITに詳しい担当者が自治会内にいないのですが本当に大丈夫ですか？
A. はい、配信やシステム管理はすべて当社が代行します。
ただし、配信する回覧物（原稿データ）は自治会様でご用意いただく必要があります。
また、運用に関するご相談や確認のため、代表者として自治会長様など、連絡先となるご担当者を1名お願いしています。
Q4. LINEの費用はどれくらいかかりますか？
A. LINE公式アカウントには、月あたりのメッセージ通数に応じた有料プランがあります。有料プランの費用は弊社の運用代行とは別にお客様がLINEと直接契約してお支払いください。
たとえば、月2〜4回の配信・500世帯程度であれば「LINEライトプラン（月5,000円）」で十分対応可能です。
状況に応じてLINE側のアップグレードが必要になる場合（滅多にありません）は、事前にご案内いたします。
📩 まずはご相談ください
IT関連の作業を「誰がやるのか」で悩むのは、もう終わりにしませんか？
あなたの自治会にぴったりの “手放せる仕組み” をご提案します。
ご相談は無料です。無理な営業はいたしませんのでご安心ください。
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